노션이 처음인 분을 위한 입문 강의

🎯

혼자서 차근차근 따라가며 노션의 주요 블록을 다루실 수 있도록 준비했습니다.

강의 보기 (클릭)

기본 강의는 위 링크를 클릭해서 보시고 노션 홈페이지를 위한 블럭 활용법은 아래 유튜브 영상을 참고해주세요!

1) 노션 구조 이해하기 (3분)

노션은 워크스페이스 → 페이지 → 블록의 3단 구조입니다. 집에 비유하면 워크스페이스는 집 한 채, 페이지는 방 하나, 블록은 방을 채우는 가구예요. 그리고 방 안에 또 다른 방을 만들 수 있는 것처럼, 페이지 안에 페이지를 계속 넣을 수 있습니다.

이 한 가지 개념 — 모든 것이 블록이고, 블록 안에 페이지가 들어갈 수 있다 — 만 잡아도 노션이 훨씬 쉽게 느껴집니다.

블록을 추가하는 가장 빠른 방법

빈 줄에 커서를 두고 슬래시(/)를 입력합니다.

추가하고 싶은 블록 이름을 검색하거나 메뉴에서 선택합니다.

Enter로 선택하면 블록이 만들어집니다.

블록 왼쪽에 보이는 점 여섯 개 아이콘을 핸들이라고 부릅니다. 핸들을 드래그하면 블록을 옮기고, 클릭하면 복제·삭제 메뉴가 열립니다.

⌨️

Enter vs Shift + Enter — Enter는 새 블록, Shift + Enter는 같은 블록 안에서 줄바꿈입니다. 화면상으로는 비슷해 보여도 블록 수가 다르니, 핸들을 잡고 드래그해보면 차이가 보입니다.

2) 핵심 블록 7개 익히기

노션에는 정말 많은 블록이 있지만, 매일 쓰는 건 7개뿐입니다. 이 7개만 손에 익으면 기초는 끝났다고 봐도 됩니다.

① 텍스트 블록 — 가장 기본

별도 설정 없이 그냥 입력하면 만들어집니다.

Enter → 새 텍스트 블록

Shift + Enter → 같은 블록 안에서 줄바꿈

드래그 선택 → 굵게·기울임·색상 같은 서식 적용

② 제목 블록 (H1 / H2 / H3) — 구조 만들기

# + Space → H1 (가장 큰 제목)

## + Space → H2 (중간 제목)

### + Space → H3 (소제목)

또는 /제목1, /제목2, /제목3으로 선택

💡

노션은 글자 크기를 자유롭게 바꾸는 도구가 아니라 정해진 구조 안에서 정리하는 도구입니다. 강의록·회의록·기획서처럼 긴 문서일수록 제목 블록으로 목차를 잡아두세요.

③ 글머리 / 번호 목록 — 정리의 기본

- 또는 * + Space → 글머리 기호 목록

1. + Space → 번호 목록

Tab → 하위 항목으로 들여쓰기

Shift + Tab → 상위 항목으로 내어쓰기

순서가 중요하지 않으면 글머리, 순서에 의미가 있으면 번호 목록을 씁니다.

④ 할 일 목록 — 체크리스트

[] + Space, 또는 /할 일 목록

체크하면 자동으로 취소선이 그어지고 완료 상태로 표시됩니다.

✅

오늘 할 일, 준비물, 장보기 목록처럼 체크하면서 관리해야 하는 내용에 잘 어울립니다.

⑤ 토글 블록 — 접었다 펼치기

/토글

평소엔 접어두고, 필요할 때만 펼쳐 보는 블록입니다. 토글 안에는 텍스트뿐 아니라 다른 블록도 자유롭게 넣을 수 있습니다.

페이지가 너무 길어지지 않게 숨겨두고 싶은 추가 설명·참고 자료를 정리할 때 좋습니다.

⑥ 콜아웃 블록 — 강조 박스

/콜아웃

박스 형태로 강조해주는 블록입니다. 왼쪽 이모지를 클릭해 모양을 바꾸고, 배경색도 바꿀 수 있습니다.

꿀팁·주의사항·공지처럼 한 번 더 시선을 끌어야 할 내용에 잘 어울립니다.

⑦ 구분선 — 섹션 나누기

-- + Enter, 또는 /구분선

단순하지만 페이지 가독성을 크게 올려줍니다.

⚡

꼭 외워둘 단축키 4개

Cmd/Ctrl + D — 현재 블록을 바로 아래에 복제

Cmd/Ctrl + C → V — 블록을 다른 위치로 복사·붙여넣기

Cmd/Ctrl + / — 블록 타입 바꾸기

/ — 새 블록 메뉴 열기

3) 페이지 꾸미기 (5분)

내용 정리만큼이나 보기 좋게 꾸미는 것도 노션의 큰 장점입니다. 4가지만 익히면 분위기가 완전히 달라집니다.

아이콘 추가하기

페이지 제목 위에 마우스를 올립니다.

'아이콘 추가'를 클릭합니다.

원하는 이모지를 고르면 바로 적용됩니다.

😊

사이드바에도 같은 아이콘이 보이기 때문에, 페이지가 많아져도 한눈에 구분됩니다.

커버 이미지 추가하기

'커버 추가' 버튼을 클릭합니다.

Unsplash 탭에서 nature, minimal, coffee 같은 키워드로 검색합니다.

마음에 드는 사진을 클릭하면 적용됩니다.

커버에 마우스를 올려 '위치 변경'으로 잘리는 부분을 조정합니다.

텍스트 색상과 배경색

텍스트를 드래그해서 선택합니다.

서식 툴바의 A 버튼을 클릭합니다.

글자 색이나 배경색을 고릅니다.

빠른 입력: 텍스트 선택 후 /빨강, /파랑처럼 색 이름을 슬래시로 적용할 수 있습니다.

다단(열) 레이아웃 만들기

블록 왼쪽의 핸들을 잡습니다.

다른 블록의 오른쪽 가장자리로 드래그합니다.

위치 표시가 보일 때 놓으면 두 블록이 나란히 배치됩니다.

🎨

색상은 너무 많이 쓰지 말고, 꼭 강조해야 할 부분에만 가볍게 쓰는 게 보기 좋습니다.

4) [실습 1] 오늘의 할 일 페이지 만들기 (5분)

앞에서 배운 블록만으로 페이지 하나를 직접 만들어봅니다. 천천히 하나씩 따라가시면 됩니다.

새 페이지를 만들고 제목을 '오늘의 할 일'로 적습니다.

아이콘으로 📝 이모지를 추가합니다.

커버 이미지는 Unsplash에서 minimal을 검색해 하나 고릅니다.

본문에 H2로 '오늘 할 일'을 넣고, 그 아래 할 일 목록 3개를 만듭니다.

오른쪽으로 블록을 드래그해서 2열 레이아웃으로 바꿉니다. 왼쪽은 할 일, 오른쪽은 '오늘의 한마디' 콜아웃을 둡니다.

페이지 아래에 토글 블록을 만들고 제목을 '📌 내일 할 일'로 적어 접어둡니다.

💡

요일별로 정리하고 싶다면 5열(월~금) + 2열(토·일) 구조도 가능합니다. 정답은 없으니 내가 보기 편한 방식으로 만드세요.

5) 데이터베이스 개념 잡기 (8분)

데이터베이스는 이름만 들으면 어렵게 느껴지지만, 사진첩 비유로 이해하면 쉽습니다.

스마트폰 사진 1,000장을 떠올려보세요. 사진첩에서 '제주도 사진만 모아 보기', '가족 사진만 보기'처럼 같은 사진을 다른 기준으로 묶어 볼 수 있죠. 사진이 복사된 게 아니라, 보여주는 방식만 바뀐 겁니다. 노션 데이터베이스도 똑같습니다. 데이터는 하나, 보는 방식만 여러 개입니다.

📸 마스터 데이터베이스 = 폰 안의 사진 전체

🗂️ 보기(View) = 앨범

📋 표 보기 = 목록처럼

🖼️ 갤러리 보기 = 카드·썸네일 중심

📅 캘린더 보기 = 날짜 기준

일반 표와 데이터베이스의 차

일반 표 — 한글·워드의 표처럼 단순히 내용을 정리하는 용도

데이터베이스 — 필터·정렬·보기 전환·속성 추가가 되는 살아있는 표

인라인 vs 전체 페이지

인라인 데이터베이스 — 페이지 안에 다른 내용과 함께 들어가는 형태

전체 페이지 데이터베이스 — 데이터베이스 자체가 한 페이지가 되는 형태

데이터베이스 보기 종류

표 — 행·열로 보는 가장 기본

보드 — 칸반 보드처럼 카드로

갤러리 — 이미지·카드 중심

캘린더 — 달력으로

리스트 — 가볍고 단순한 목록

타임라인 — 일정·기간을 시각화

차트 — 그래프

양식 — 입력 폼처럼 활용

처음부터 다 외울 필요는 없고, 표 → 보드 → 갤러리 → 캘린더 4가지부터 익숙해지면 충분합니다.

6) 속성과 보기 다루기 (7분)

속성(Property)은 데이터베이스의 각 칸에 어떤 정보를 담을지 정해주는 칸입니다. 자주 쓰는 것 위주로 정리해두었습니다.

속성	용도	예시
텍스트	자유 입력	메모, 설명, 비고
선택	옵션 1개	우선순위(상/중/하)
상태	업무 흐름 관리	할 일 / 진행 중 / 완료
사람	담당자 지정	작성자, 리뷰어
체크박스	예/아니오	완료함, 결제완료

보기 전환 실습

표 보기에서 시작합니다.

데이터베이스 상단의 '+ 보기 추가'를 클릭합니다.

보드를 선택해서 추가합니다.

다시 '+ 보기 추가' → 갤러리도 추가합니다.

위쪽 보기 탭을 눌러가며 자유롭게 전환합니다.

필터 활용

데이터베이스 상단 오른쪽의 '필터'를 클릭합니다.

필터를 걸 속성을 선택합니다.

조건(예: 체크됨)을 선택합니다.

조건에 맞는 항목만 보입니다.

7) [실습 2] 독서 기록 데이터베이스 만들기 (10분)

읽은 책을 별점·완독 여부와 함께 기록하는 데이터베이스를 직접 만들어봅니다.

STEP 1 — 데이터베이스 만들기 (1분)

새 페이지에서 /표를 입력합니다.

표 - 전체 페이지를 선택합니다.

제목을 '📚 독서 기록'으로 적습니다.

STEP 2 — 속성 추가하기 (3분)

기본 제목 속성 이름을 '책 제목'으로 바꿉니다.

저자 — 텍스트 속성을 추가합니다.

읽은 날 — 날짜 속성을 추가합니다.

별점 — 선택 속성을 추가하고 ⭐️ ~ ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 옵션을 등록합니다.

완독 — 체크박스 속성을 추가합니다.

STEP 3 — 데이터 입력하기 (2분)

책 3~5권을 직접 추가해봅니다. 각 행마다 모든 속성을 채워보세요.

STEP 4 — 갤러리 보기 추가 (2분)

상단의 '+ 보기 추가'를 클릭합니다.

갤러리를 선택합니다.

카드 형태로 책이 보이는지 확인합니다.

카드별로 커버 이미지를 넣어보면 더 보기 좋아집니다.

STEP 5 — '완독한 책만 보기' 필터 (2분)

표 보기에서 '필터'를 클릭합니다.

'완독' 속성을 고릅니다.

조건을 '체크됨'으로 설정합니다.

완독한 책만 화면에 보이게 됩니다.

필터를 해제하면 다시 전체가 보입니다.

🎯

한 번 구조만 잡아두면 책을 읽을 때마다 계속 쌓아갈 수 있습니다. 완벽하게 만들기보다 빨리 만들고 자주 쓰기가 정답입니다.

8) 페이지 공유하기 (3분)

내가 만든 페이지를 다른 사람과 나누는 두 가지 방법입니다.

링크 공유 — 특정 사람에게 링크로 페이지를 보여주는 방식

게시(Publish) — 웹페이지처럼 누구나 볼 수 있도록 공개

공개 게시하는 방법

페이지 오른쪽 위의 공유 버튼을 클릭합니다.

게시(Publish) 탭을 선택합니다.

공개에 게시를 켭니다.

검색 노출·댓글 허용 등 공개 범위를 선택합니다.

자주 막히는 지점

⚠️

"Enter를 눌렀는데 줄바꿈이 안 돼요"

노션은 Enter를 누를 때마다 새 블록이 만들어집니다. 같은 블록 안에서 줄만 바꾸고 싶다면 Shift + Enter를 사용하세요.

⚠️

"슬래시(/)를 눌렀는데 메뉴가 안 떠요"

한국어 입력 상태에서는 슬래시가 다르게 인식될 수 있습니다. 영문 입력 상태로 바꾸고 다시 시도해보세요.

⚠️

"보기를 바꿨는데 원래 데이터가 사라진 줄 알았어요"

보기는 같은 데이터를 다른 방식으로 보여주는 창일 뿐입니다. 데이터는 그대로 있고, 보기 탭만 누르면 언제든 돌아올 수 있습니다.

⚠️

"속성을 잘못 만들었는데 어떻게 지우나요?"

속성 이름 위에서 마우스 오른쪽 클릭 → 삭제를 누릅니다. 단, 삭제하면 그 속성에 들어 있던 모든 데이터도 함께 사라지니 주의하세요.

⚠️

"필터를 걸었는데 다시 안 풀려요"

필터는 보기 단위로 저장됩니다. 상단 필터 영역에서 X를 눌러 제거하거나, 필터를 적용하지 않은 다른 보기로 전환하면 원래대로 보입니다.

한 단계 더 — 응용 팁

템플릿(Template) 만들기 — 데이터베이스에서 새 항목을 만들 때마다 같은 구조가 반복된다면, 우측 상단 새로 만들기 옆 화살표 → 템플릿으로 자주 쓰는 양식을 저장해두세요.

하위 항목(Sub-items) — 큰 일을 작은 일로 쪼개고 싶다면, 데이터베이스 설정에서 하위 항목을 켜고 한 행 안에서 작은 단위로 나눠보세요.

노션 AI로 데이터 자동 채우기 — 책 제목만 입력하면 줄거리·장르 같은 속성을 AI가 자동으로 채워줄 수 있습니다. 새 속성 → AI 속성을 골라보세요.

위키로 만들기 — 팀 자료를 정리하는 페이지가 늘어나면, 페이지 설정에서 위키로 전환해서 검증·소유자·태그 기능을 활용해보세요.

참고 자료

노션 공식 도움말 · 데이터베이스 시작하기 — https://www.notion.com/help/intro-to-databases

노션 공식 도움말 · 데이터베이스 보기 종류와 필터 — https://www.notion.com/help/views-filters-and-sorts

노션 공식 도움말 · 페이지 공유와 권한 — https://www.notion.com/help/sharing-and-permissions

노션 공식 도움말 · 글쓰기와 편집 기본기 — https://www.notion.com/help/writing-and-editing-basics

✍🏻

이번에 익힌 것 정리

① 노션의 3단 구조 (워크스페이스 → 페이지 → 블록)

② 매일 쓰는 핵심 블록 7개

③ 페이지 꾸미기 4가지 (아이콘·커버·색상·다단)

④ 실습 1 — 오늘의 할 일 페이지

⑤ 데이터베이스 개념 (사진첩 비유)

⑥ 자주 쓰는 속성과 보기 전환·필터

⑦ 실습 2 — 독서 기록 데이터베이스

⑧ 페이지 공유와 게시