노션 데이터베이스 강의

1) 이번 강의에서 다루는 것

1. 실무에서 추가로 챙길 속성

2. 보기 응용 — 그룹화·정렬·"내 보기" 만들기

3. 관계형(Relation) & 롤업(Rollup)

4. 링크된 데이터베이스(Linked DB)

2) 실무에서 추가로 챙길 속성

데이터베이스 빠르게 만들기 (복습)

1. 빈 줄에 슬래시(/)를 누릅니다.

2. 데이터베이스를 선택합니다.

3. 새 데이터베이스를 만듭니다.

4. 데이터베이스 제목을 적습니다 (예: '업무 목록DB').

추가로 익혀둘 속성 두 개

실습 — 네버슬립 에이전시 업무 DB 미리보기

3) 보기 응용 — 그룹화·정렬·"내 보기"

그룹화 — 같은 값끼리 묶어서 보기

1. 보기 상단 오른쪽의 '⋯' → '그룹화'를 클릭합니다.

2. 그룹화 기준 속성을 고릅니다 (예: 상태).

3. 카드들이 자동으로 "할 일 / 진행 중 / 완료" 칸반으로 정리됩니다.

정렬 — 순서 바꾸기

1. 보기 상단의 '정렬'을 클릭합니다.

2. 정렬 기준 속성을 고릅니다 (예: 마감일).

3. 오름차순/내림차순을 선택합니다.

4. 정렬은 여러 개를 겹쳐 쓸 수도 있습니다 (예: 우선순위 → 마감일 순).

4) 관계형(Relation) & 롤업(Rollup) ⭐

관계형 — 두 데이터베이스를 연결하기

1. 업무 데이터베이스에서 '+ 새 속성' → 관계형(Relation)을 선택합니다.

2. 연결할 데이터베이스로 '프로젝트'를 고릅니다.

3. 양방향 표시를 켜면 프로젝트 쪽에도 자동으로 "관련 업무" 칸이 생깁니다.

4. 업무 행에서 관계형 칸을 클릭해 해당 프로젝트를 선택합니다.

롤업 — 연결된 데이터를 자동 집계

1. 프로젝트 데이터베이스에 '+ 새 속성' → 롤업(Rollup)을 선택합니다.

2. 관계형: 방금 만든 "관련 업무"를 고릅니다.

3. 속성: 업무 데이터베이스의 "상태"를 고릅니다.

4. 계산: "완료 비율"을 선택합니다.

5. → 프로젝트마다 업무 진행률 %가 자동으로 표시됩니다.

실습 — 네버슬립 에이전시 프로젝트 DB 미리보기

5) 링크된 데이터베이스(Linked DB) ⭐⭐

한 줄 비유로 이해하기

• 원본은 딱 한 고에만 있습니다 (책장)

• 링크된 데이터베이스는 그걸 다른 페이지에서 다시 비춰 보여주는 화면일 뿐입니다 (모니터)

• 어디서 수정하든 다 같은 데이터가 바뀍니다.

• 링크된 블록을 지워도 원본은 그대로 남아있습니다

링크된 데이터베이스 만들기

1. 가져오고 싶은 페이지에서 슬래시(/)를 누릅니다.

2. '링크된 데이터베이스 보기'를 검색해 선택합니다.

3. 가져올 데이터베이스 이름을 검색해 고릅니다.

4. 그 페이지에 맞게 새 보기를 추가하고 필터·정렬을 설정합니다.

실습 — 카페 브랜드 A 프로젝트 페이지에 띄워본 모습

가장 많이 쓰는 활용 4가지

• 프로젝트 페이지에 그 프로젝트 업무만 — 회사에 마스터 업무 DB가 하나 있고, 각 프로젝트 페이지마다 그 프로젝트 업무만 필터해서 보여줍니다.

• 개인 대시보드 — 메인 페이지에 마스터 업무 DB의 "내가 담당하는 일", 회의록 DB의 "이번 주 회의" 등을 한 화면에 모아둡니다.

• 팀 위키 홈 — 자료실 DB는 따로 두고, 팀 위키 홈 페이지에는 "최근 업데이트된 자료 5개"만 보여줍니다.

• 고객 페이지에 그 고객 거래만 — 고객 DB와 거래 DB를 따로 두고, 각 고객 페이지에서 그 고객의 거래만 필터해서 보여줍니다.

6) 마무리 — 템플릿 + Q&A (3분)

새 항목 템플릿 만들기

1. 데이터베이스 우측 상단의 '새로 만들기' 옆 화살표(▾)를 클릭합니다.

2. '+ 새 템플릿'을 선택합니다.

3. 템플릿 페이지에 미리 채울 속성과 본문 구조를 만들어둡니다.

4. 다음부터 새 항목을 만들 때 이 템플릿을 고르면 같은 구조가 자동으로 채워집니다.

자주 막히는 지점

한 단계 더 — 응용 팁

• 수식(Formula) 속성 — 다른 속성 값을 조합해 자동 계산이 가능합니다. 예: 시작일과 종료일로 작업 기간 자동 계산. 본격적으로 쓰려면 중급 강의에서 따로 다루는 것을 추천드립니다.

• 하위 항목(Sub-items) — 하나의 큰 업무를 작은 업무로 쪼개고 싶을 때, 데이터베이스 설정에서 켜면 트리 구조로 관리할 수 있습니다.

• 데이터베이스 자동화 — 특정 조건이 되면 자동으로 속성을 바꾸거나 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다 (유료 플랜).

• 노션 AI 속성 — 제목만 입력하면 요약·분류·번역을 AI가 자동으로 채워줍니다.

참고 자료

• 노션 공식 도움말 · 데이터베이스 소개 — https://www.notion.com/help/intro-to-databases

• 노션 공식 도움말 · 관계형과 롤업 — https://www.notion.com/help/relations-and-rollups

• 노션 공식 도움말 · 링크된 데이터베이스·데이터 소스 — https://www.notion.com/help/data-sources-and-linked-databases

• 노션 공식 도움말 · 어떤 보기를 언제 쓸까 — https://www.notion.com/help/guides/when-to-use-each-type-of-database-view