일시 2026-05-07 (목) 11:00 ~ 12:30
장소 릿업오피스 회의실 B
참석자 임선우, 운영팀 최유진, 커뮤니티 매니저 한도윤
안건
- 6월 입주자 라인업 점검
- 5월 소음 민원 처리 결과 공유
- 회의실 예약 쏠림 대응
- 6월 커뮤니티 이벤트 기획
- 시설 노후 — 모니터 교체
- 입주 신청 폼 자동화
1) 6월 입주자 라인업
팀 | 국적 | 계약 기간 |
Studio Kite | 네덜란드 | 3개월 (장기) |
Nomad & Co. | 일본 | 3개월 (장기) |
Indie Lab | 독일 | 1개월 |
Make Studio | 한국 | 1개월 |
- 장기 계약 2팀 확보로 6월 매출 안정 기반 마련
2) 5월 야간 소음 민원 처리
- 동일 입주자 1명에게서 2건 발생
- 1차 경고 완료 → 재발 시 계약 종료 조항 안내 예정
- 한도윤: "커뮤니티 톡방에 야간 가이드라인 1회 더 공지하자"
3) 회의실 예약 쏠림
- 평일 오후 2~5시 예약 거의 100% 차지
- 노션 예약 DB에 시간 슬롯 제한 규칙 추가
- 1인당 일 1회, 최대 2시간
- 동일 시간대 14일 이내 재예약 제한
4) 커뮤니티 이벤트
디지털 노마드 미트업 — 6월 셋째 주 (6/19 금)
외국인 입주자 + 한국 프리랜서 자연스러운 연결
진행 — 한도윤
예산 — 케이터링 30만 원 / 굿즈 10만 원
5) 시설 — 모니터 교체
- 4K 모니터 2대 노후 → 교체 필요
- 6월 예산에 70만 원 반영
6) 입주 신청 폼 자동화
- 기존 구글 폼 → 노션 폼으로 이전
- 흐름: 응답 수집 → DB 자동 분류(국적/기간) → Slack 알림
- 자동화는 노션 내장 자동화 + 간단한 webhook 조합
결정 사항
- 회의실 예약 시간 슬롯 제한 규칙 도입
- 6월 19일 미트업 확정 (진행: 한도윤)
- 모니터 교체 70만 원 6월 예산 반영
- 입주 신청 노션 폼 + 자동화로 이전
액션 아이템
최유진 — 회의실 예약 DB 슬롯 제한 규칙 적용 (5/12까지)
한도윤 — 미트업 기획안 + 게스트 리스트 (5/22까지)
한도윤 — 야간 가이드라인 톡방 재공지 (5/8)
임선우 — 노션 입주 신청 폼 + Slack 자동화 셋업 (5/20까지)
최유진 — 모니터 모델 비교 견적 (5/15까지)
다음 회의
2026-06-04 (목) 11:00 — 6월 입주 첫 주 운영 점검
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